Αν ασχολείστε με εφαρμογές γραφείου της Microsoft, σίγουρα έχετε ακούσει και τους δύο όρους – Office 365 και Microsoft 365. Πολλοί χρήστες μπερδεύονται με αυτούς τους όρους και αναρωτιούνται αν υπάρχει πραγματική διαφορά μεταξύ τους. Σε αυτό το άρθρο, θα ξεκαθαρίσουμε μια για πάντα τη σύγχυση γύρω από αυτά τα δύο προϊόντα.

Η απλή απάντηση: Είναι το ίδιο πράγμα

Για να το θέσουμε απλά, το Office 365 και το Microsoft 365 είναι ουσιαστικά το ίδιο πράγμα. Το Office 365 είναι απλώς το όνομα που είχε το Microsoft 365 πριν από την αλλαγή επωνυμίας που έγινε τον Απρίλιο του 2020. Δεν πρόκειται για διαφορετικά προϊόντα, αλλά για το ίδιο προϊόν με διαφορετικό όνομα.

Αν δεν το πιστεύετε, μπορείτε να το επιβεβαιώσετε από την ίδια τη Microsoft. Με απλά λόγια, Office 365 = Microsoft 365, και μπορείτε να θεωρήσετε αυτούς τους όρους ως συνώνυμα. Το ίδιο ισχύει και για τις συντομογραφίες O365 = M365, που αναφέρονται στο Office 365 και το Microsoft 365 αντίστοιχα.

Γιατί άλλαξε το όνομα;

Η Microsoft έχει προσπαθήσει να εξηγήσει τους λόγους για την αλλαγή του ονόματος. Υπάρχουν διάφορες θεωρίες που υποστηρίζουν ότι η αλλαγή έγινε για να δημιουργηθεί θόρυβος (πράγμα που πέτυχε), να βελτιωθεί η κατάταξη στις μηχανές αναζήτησης (SEO) ή απλά να προκαλέσει… πονοκέφαλο στους δημιουργούς περιεχομένου (που πέτυχε επίσης).

Αλλά παραμερίζοντας τις θεωρίες συνωμοσίας, η απάντηση που είναι 100% ακριβής είναι: Η Microsoft το άλλαξε επειδή μπορούσε να το κάνει.

Πότε έγινε η αλλαγή ονόματος;

Η αλλαγή ονόματος ανακοινώθηκε μια μέρα πριν την Πρωταπριλιά του 2020 (εξαιρετικός χρονισμός, έτσι;) και πραγματοποιήθηκε στις 21 Απριλίου 2020.

Τι είναι το Office 365;

Το Office 365 είναι το πρώην όνομα για τη σουίτα εφαρμογών γραφείου της Microsoft και την πλατφόρμα συνεργασίας που βρίσκεται κάτω από αυτή.

Περιλαμβάνει τις εφαρμογές Microsoft 365 όπως το Word, το Excel, το Access και την υπόλοιπη σουίτα, μαζί με εργαλεία ανάπτυξης και διαχείρισης. Ανάλογα με την ακριβή άδεια χρήσης που αγοράζετε, μπορεί να περιλαμβάνει το Exchange Online, το Dynamics 365, το Microsoft Intune, διάφορα είδη Microsoft Viva και έναν Copilot για κάθε πτυχή της εργασιακής σας ζωής.

Υπάρχει επίσης η συνδρομή Office 365 / Microsoft 365 Personal, η οποία περιορίζεται μόνο στις εφαρμογές Microsoft 365.

Τι είναι το Microsoft 365;

Το Microsoft 365 είναι το νέο όνομα για το Office 365.

Αξίζει να σημειωθεί ότι η αρχική σελίδα του Microsoft 365, αυτή που βλέπετε μόλις συνδεθείτε στον λογαριασμό σας M365, πρόσφατα μετονομάστηκε σε Microsoft 365 Copilot app. Αυτό δείχνει τη δέσμευση της Microsoft να χρησιμοποιεί την τεχνητή νοημοσύνη για να επηρεάζει κάθε εργασιακή πτυχή που μπορείτε να φανταστείτε.

Διαφορές μεταξύ αδειών Office 365 και Microsoft 365

Το μόνο σημείο όπου υπάρχει πραγματική διαφορά μεταξύ του Office 365 και του Microsoft 365 είναι στην αδειοδότηση. Ενώ οι περισσότερες άδειες άλλαξαν το όνομά τους από O365 σε M365, υπάρχουν κάποια εναπομείναντα παλαιά επιχειρηματικά πακέτα Office 365 διαθέσιμα, τα οποία παρέχουν περιορισμένη πρόσβαση στη σουίτα εφαρμογών γραφείου. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στη σελίδα τιμολόγησης της Microsoft.

Εξέλιξη των υπηρεσιών με την πάροδο του χρόνου

Από την αρχική κυκλοφορία του Office 365 το 2011 μέχρι τη μετονομασία του σε Microsoft 365 το 2020, η υπηρεσία έχει εξελιχθεί σημαντικά. Αρχικά, το Office 365 επικεντρωνόταν κυρίως στις κλασικές εφαρμογές γραφείου και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο. Με την πάροδο του χρόνου, προστέθηκαν περισσότερες υπηρεσίες, όπως το Teams, το OneDrive και άλλα εργαλεία συνεργασίας.

Η μετονομασία σε Microsoft 365 αντανακλά μια ευρύτερη προσέγγιση που περιλαμβάνει όχι μόνο τις παραδοσιακές εφαρμογές γραφείου, αλλά και εργαλεία ασφάλειας, διαχείρισης συσκευών και, πλέον, λύσεις τεχνητής νοημοσύνης με το Copilot.

Ο ρόλος της τεχνητής νοημοσύνης στο Microsoft 365

Η πιο πρόσφατη και σημαντική προσθήκη στο Microsoft 365 είναι η ενσωμάτωση του Copilot, ενός εργαλείου τεχνητής νοημοσύνης που σχεδιάστηκε για να βοηθά τους χρήστες σε διάφορες εργασίες. Το Copilot μπορεί να συντάξει κείμενο, να δημιουργήσει παρουσιάσεις, να αναλύσει δεδομένα και να προτείνει λύσεις σε διάφορα προβλήματα. Είναι ενσωματωμένο σε εφαρμογές όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook, παρέχοντας βοήθεια σε πραγματικό χρόνο στους χρήστες.

Η Microsoft έχει επενδύσει σημαντικά στην τεχνητή νοημοσύνη και το Copilot αποτελεί βασικό στοιχείο της στρατηγικής της για το μέλλον. Η μετονομασία της αρχικής σελίδας του Microsoft 365 σε “Microsoft 365 Copilot app” είναι ενδεικτική αυτής της στροφής προς την τεχνητή νοημοσύνη.

Το Microsoft 365 στην καθημερινή εργασία

Για τους περισσότερους χρήστες, η καθημερινή εμπειρία με το Microsoft 365 περιλαμβάνει τη χρήση εφαρμογών όπως το Word, το Excel, το PowerPoint και το Outlook. Ωστόσο, το Microsoft 365 προσφέρει πολύ περισσότερα.

Το Teams έχει γίνει ένα κεντρικό εργαλείο για τη συνεργασία, ιδιαίτερα μετά την πανδημία COVID-19 που ώθησε πολλούς οργανισμούς προς την εξ αποστάσεως εργασία. Επιτρέπει τις βιντεοκλήσεις, την ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, τη διαμοίραση αρχείων και τη συνεργασία σε έγγραφα σε πραγματικό χρόνο.

Το OneDrive παρέχει αποθήκευση αρχείων στο cloud, επιτρέποντας στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στα αρχεία τους από οπουδήποτε και να τα μοιράζονται εύκολα με άλλους.

Η Microsoft έχει επίσης αναπτύξει το Microsoft Viva, μια πλατφόρμα εμπειρίας υπαλλήλων που ενσωματώνεται στο Microsoft Teams και περιλαμβάνει διάφορα μέρη όπως το Viva Connections, το Viva Insights, το Viva Learning και το Viva Topics.

Η σημασία της ασφάλειας στο Microsoft 365

Ένα σημαντικό στοιχείο του Microsoft 365, ιδιαίτερα για επιχειρήσεις, είναι η ενσωματωμένη ασφάλεια. Η Microsoft έχει επενδύσει σημαντικά στην ασφάλεια του cloud και των εφαρμογών της, προσφέροντας λύσεις όπως:

• Microsoft Defender for Office 365: Προστατεύει από κακόβουλα email, συνδέσμους και αρχεία.
• Microsoft Intune: Επιτρέπει τη διαχείριση και την ασφάλεια κινητών συσκευών και εφαρμογών.
• Azure Active Directory (AAD): Παρέχει διαχείριση ταυτότητας και πρόσβασης.
• Microsoft Information Protection: Βοηθά στην προστασία ευαίσθητων πληροφοριών, όπου κι αν βρίσκονται.

Αυτές οι λύσεις ασφαλείας είναι ιδιαίτερα σημαντικές σε μια εποχή όπου οι κυβερνοεπιθέσεις και οι παραβιάσεις δεδομένων γίνονται όλο και πιο συχνές.

Διαφορετικά πακέτα Microsoft 365 για διαφορετικές ανάγκες

Η Microsoft προσφέρει διάφορα πακέτα Microsoft 365 για να καλύψει διαφορετικές ανάγκες και προϋπολογισμούς:

Για προσωπική χρήση και οικογένειες:

• Microsoft 365 Personal: Για ένα άτομο, περιλαμβάνει τις εφαρμογές του Office και 1TB αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive.
• Microsoft 365 Family: Για έως και 6 άτομα, κάθε άτομο λαμβάνει τις εφαρμογές του Office και 1TB αποθηκευτικό χώρο στο OneDrive.

Για μικρές επιχειρήσεις:

• Microsoft 365 Business Basic: Περιλαμβάνει διαδικτυακές εκδόσεις των εφαρμογών του Office, email και αποθήκευση στο cloud.
• Microsoft 365 Business Standard: Προσθέτει τις πλήρεις εκδόσεις των εφαρμογών του Office.
• Microsoft 365 Business Premium: Προσθέτει προηγμένες λύσεις ασφαλείας και διαχείρισης συσκευών.

Για μεγάλες επιχειρήσεις:

• Microsoft 365 E3: Ένα ολοκληρωμένο πακέτο που περιλαμβάνει εφαρμογές, υπηρεσίες και βασικές λύσεις ασφαλείας.
• Microsoft 365 E5: Το πιο ολοκληρωμένο πακέτο, που προσθέτει προηγμένες λύσεις ασφαλείας, συμμόρφωσης και φωνητικής επικοινωνίας.

Παλαιά πακέτα Office 365:

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, υπάρχουν ακόμα κάποια παλαιά πακέτα Office 365 διαθέσιμα, κυρίως για επιχειρήσεις, που προσφέρουν περιορισμένη λειτουργικότητα σε σχέση με τα πακέτα Microsoft 365.

Δημοφιλείς παρανοήσεις σχετικά με το Office 365 και το Microsoft 365

Παρά την απλότητα της αλλαγής ονόματος, υπάρχουν αρκετές παρανοήσεις που επιμένουν:

Παρανόηση 1: Το Office 365 και το Microsoft 365 είναι διαφορετικά προϊόντα

Όπως εξηγήσαμε, πρόκειται για το ίδιο προϊόν με διαφορετικό όνομα. Η Microsoft απλώς μετονόμασε το Office 365 σε Microsoft 365 τον Απρίλιο του 2020.

Παρανόηση 2: Το Office 365 είναι πιο παλιό και λιγότερο ενημερωμένο

Το γεγονός ότι κάποιος αναφέρεται στο “Office 365” δεν σημαίνει απαραίτητα ότι μιλάει για μια παλαιότερη έκδοση του προϊόντος. Πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν τον όρο “Office 365” από συνήθεια, ακόμα και όταν αναφέρονται στην τρέχουσα έκδοση του Microsoft 365.

Παρανόηση 3: Το Microsoft 365 είναι πιο ακριβό από το Office 365

Δεν υπήρξε άμεση αύξηση τιμών ως αποτέλεσμα της αλλαγής ονόματος. Ωστόσο, όπως συμβαίνει με τα περισσότερα προϊόντα, οι τιμές του Microsoft 365 έχουν αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου, ανεξάρτητα από την αλλαγή ονόματος.

Συχνές ερωτήσεις

Αν βρω ένα άρθρο για το “Office 365”, σημαίνει ότι είναι ξεπερασμένο;

Μπορεί να είναι ξεπερασμένο, αλλά δεν είναι απαραίτητο. Εξακολουθείτε να βλέπετε αναφορές στο Office 365 σε όλο το διαδίκτυο. Έτσι, αν συναντήσετε το Office 365 σε άρθρα (ή οποιοδήποτε άλλο υλικό), μπορεί να σημαίνει οποιοδήποτε από τα παρακάτω:

• Το άρθρο είναι ξεπερασμένο.
• Το άρθρο δημιουργήθηκε πριν από χρόνια, αλλά εξακολουθεί να είναι σχετικό και οι αναγνώστες δεν ενοχλούνται από το “ρετρό” όνομα.
• Το άρθρο έχει ενημερωθεί από το 2020, αλλά το παλιό όνομα παρέμεινε από φόβο ότι η βαθμολογία SEO θα μειωθεί.
• Ο συγγραφέας είναι πεισματάρης και αρνείται να αλλάξει το όνομα, γνωρίζοντας ότι υπάρχουν εκατοντάδες διαχειριστές που συμφωνούν με αυτό. Παράδειγμα: Το subreddit Office365 έχει 127.000 μέλη, ενώ το subreddit Microsoft365 έχει 11.000. Και τα δύο είναι ενεργά (και έχουν τους ίδιους συντονιστές).

Ένας γρήγορος τρόπος για να επαληθεύσετε αν ένα συγκεκριμένο περιεχόμενο είναι ενημερωμένο είναι να δείτε πότε ενημερώθηκε τελευταία φορά. Αν δεν υπάρχουν τέτοιες πληροφορίες, μπορείτε να ανοίξετε τον κώδικα προέλευσης του άρθρου (συνήθως θα χρησιμοποιούσατε Ctrl + U για αυτό στο πρόγραμμα περιήγησης ιστού) και να το σαρώσετε για ημερομηνίες.

Υπήρξε αλλαγή τιμής μεταξύ Office 365 και Microsoft 365;

Να θυμάστε, O365 ισούται με M365. Με άλλα λόγια:

• Όχι, δεν υπήρξε αλλαγή τιμής αμέσως μετά την αλλαγή επωνυμίας.
• Ναι, υπήρξε αύξηση τιμών στις άδειες M365 τα τελευταία 5 χρόνια.

Για να δείτε τις τρέχουσες τιμές, συνιστάται να ελέγξετε τις σελίδες τιμολόγησης της Microsoft. Όπως έχουμε ήδη αναφέρει, υπάρχουν κάποια παλαιά πακέτα για επιχειρήσεις που έχουν περιορισμένη λειτουργικότητα και το όνομα Office 365, οπότε βεβαιωθείτε ότι ελέγχετε προσεκτικά τις τιμές πριν από την αγορά.

Επιπλέον, από την εμφάνιση του Viva και του Copilot, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να επεκτείνετε τη συνδρομή σας για να αποκτήσετε περισσότερες λειτουργίες. Αυτό όμως έχει κάποιο κόστος.

Αν ένα εργαλείο αναφέρει το “Office 365” ως υποστηριζόμενη πλατφόρμα, σημαίνει ότι υποστηρίζει και το “Microsoft 365”;

Συνήθως η απάντηση είναι ναι. Στις περισσότερες περιπτώσεις, το να βλέπετε “Office 365” είναι ένα καλό σημάδι, γιατί ξέρετε ότι η λύση είναι στην αγορά για αρκετό καιρό.

Οι λόγοι για τη διατήρηση του “Office 365” σε ένα όνομα προϊόντος ή στον κατάλογο των υποστηριζόμενων πλατφορμών είναι συνήθως πολύ απλοί. Μπορεί να είναι αρκετά προβληματικό να αλλάξετε το όνομα ενός προϊόντος και τον τρόπο που αναφέρεστε σε αυτό σε όλη την τεκμηρίωσή σας, ειδικά όταν οι περισσότεροι πελάτες σας είναι πιο εξοικειωμένοι με το παλιό όνομα.

Πώς να επιλέξετε το σωστό πακέτο Microsoft 365 για εσάς ή την επιχείρησή σας

Η επιλογή του σωστού πακέτου Microsoft 365 εξαρτάται από διάφορους παράγοντες, όπως το μέγεθος του οργανισμού σας, τις συγκεκριμένες ανάγκες σας και τον προϋπολογισμό σας. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές:

Για μεμονωμένους χρήστες και οικογένειες:

• Αν είστε ένα άτομο που χρειάζεται τις εφαρμογές του Office και αποθήκευση στο cloud, το Microsoft 365 Personal είναι μια καλή επιλογή.
• Αν έχετε οικογένεια και πολλά άτομα χρειάζονται πρόσβαση στις εφαρμογές του Office, το Microsoft 365 Family προσφέρει καλύτερη αξία.

Για μικρές επιχειρήσεις:

• Αν η επιχείρησή σας βασίζεται κυρίως σε εφαρμογές web και χρειάζεται βασικές υπηρεσίες email και συνεργασίας, το Microsoft 365 Business Basic μπορεί να είναι επαρκές.
• Αν χρειάζεστε τις πλήρεις εκδόσεις των εφαρμογών του Office, το Microsoft 365 Business Standard είναι μια καλή επιλογή.
• Αν η ασφάλεια είναι προτεραιότητα, το Microsoft 365 Business Premium προσφέρει προηγμένες λύσεις ασφαλείας.

Για μεγάλες επιχειρήσεις:

• Το Microsoft 365 E3 είναι κατάλληλο για τις περισσότερες μεγάλες επιχειρήσεις, παρέχοντας ένα ολοκληρωμένο σύνολο εφαρμογών και υπηρεσιών.
• Αν χρειάζεστε προηγμένες λύσεις ασφαλείας, συμμόρφωσης και φωνητικής επικοινωνίας, το Microsoft 365 E5 είναι η καλύτερη επιλογή.

Εξειδικευμένα πακέτα:

• Για εκπαιδευτικά ιδρύματα, η Microsoft προσφέρει ειδικά πακέτα Microsoft 365 Education.
• Για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, υπάρχουν ειδικές τιμές για τα πακέτα Microsoft 365.

Συνιστάται να συγκρίνετε προσεκτικά τα διαφορετικά πακέτα και να εξετάσετε τις συγκεκριμένες ανάγκες του οργανισμού σας πριν λάβετε μια απόφαση.

Το μέλλον του Microsoft 365

Καθώς η Microsoft συνεχίζει να εξελίσσει τις προσφορές της, μπορούμε να περιμένουμε περισσότερες αλλαγές και βελτιώσεις στο Microsoft 365. Μερικές πιθανές εξελίξεις περιλαμβάνουν:

Περισσότερη ενσωμάτωση τεχνητής νοημοσύνης:

Με την εισαγωγή του Copilot, η Microsoft έχει δείξει τη δέσμευσή της στην ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης στις εφαρμογές της. Μπορούμε να περιμένουμε ακόμα πιο προηγμένες δυνατότητες τεχνητής νοημοσύνης στο μέλλον.

Βελτιωμένη συνεργασία:

Με την αυξανόμενη τάση προς την εξ αποστάσεως και υβριδική εργασία, η Microsoft πιθανόν θα συνεχίσει να βελτιώνει τα εργαλεία συνεργασίας της, όπως το Teams.

Περισσότερη έμφαση στην ασφάλεια:

Καθώς οι κυβερνοαπειλές γίνονται όλο και πιο εξελιγμένες, η Microsoft πιθανότατα θα ενισχύσει περαιτέρω τις λύσεις ασφαλείας του Microsoft 365.

Πιθανές αλλαγές τιμολόγησης:

Με την προσθήκη νέων λειτουργιών και υπηρεσιών, όπως το Copilot, μπορεί να δούμε αλλαγές στη δομή τιμολόγησης του Microsoft 365.

Με λίγα λόγια

Η μετονομασία του Office 365 σε Microsoft 365 αντιπροσωπεύει περισσότερο μια αλλαγή στρατηγικής μάρκετινγκ παρά μια θεμελιώδη αλλαγή στο προϊόν. Το Microsoft 365 εξακολουθεί να προσφέρει τις ίδιες βασικές εφαρμογές και υπηρεσίες με το Office 365, με την προσθήκη νέων λειτουργιών και δυνατοτήτων με την πάροδο του χρόνου.

Για τους περισσότερους χρήστες, η μετάβαση από το Office 365 στο Microsoft 365 ήταν ομαλή και δεν απαιτούσε σημαντικές αλλαγές στον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιούν τις εφαρμογές και τις υπηρεσίες. Ωστόσο, η σύγχυση γύρω από τα δύο ονόματα παραμένει, εν μέρει λόγω της συνεχιζόμενης χρήσης του όρου “Office 365” από πολλούς χρήστες και οργανισμούς.

Καθώς η Microsoft συνεχίζει να εξελίσσει το Microsoft 365, με την προσθήκη νέων λειτουργιών όπως το Copilot και το Microsoft Viva, η διαφορά μεταξύ του τρέχοντος Microsoft 365 και του παλαιού Office 365 θα γίνει πιο εμφανής. Ωστόσο, αυτή η διαφορά θα οφείλεται στην εξέλιξη του προϊόντος με την πάροδο του χρόνου, όχι στην αλλαγή του ονόματος καθαυτή.

Εν κατακλείδι, αν ακούτε τους όρους “Office 365” και “Microsoft 365”, μπορείτε να τους θεωρήσετε συνώνυμους στις περισσότερες περιπτώσεις. Η ουσιαστική διαφορά δεν είναι στο όνομα, αλλά στο συγκεκριμένο πακέτο και τις λειτουργίες που επιλέγετε για τις ανάγκες σας ή τις ανάγκες του οργανισμού σας.