Η απώλεια ή αντικατάσταση ενός σημαντικού αρχείου Excel μπορεί να προκαλέσει πανικό, ειδικά αν το αρχείο περιείχε κρίσιμες πληροφορίες, λογιστικές φόρμες, αναλύσεις ή ολόκληρους πίνακες δεδομένων. Ωστόσο, η επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε είναι εφικτή στις περισσότερες περιπτώσεις, εφόσον δράσεις άμεσα και ακολουθήσεις τα σωστά βήματα. Σε αυτό το άρθρο θα μάθεις όλες τις σύγχρονες μεθόδους και τα πιο αποτελεσματικά tips για να ανακτήσεις μια παλιότερη έκδοση αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε ή αποθηκεύτηκε κατά λάθος.
Γιατί χρειαζόμαστε την επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε
Τα αρχεία Excel συχνά περιέχουν πολύτιμα δεδομένα, από οικονομικές αναλύσεις μέχρι καθημερινές λίστες εργασιών. Η ακούσια αντικατάσταση ενός αρχείου Excel, είτε με αποθήκευση πάνω στο παλιό είτε με λάθος διαχείριση εκδόσεων, είναι κάτι που συμβαίνει συχνά τόσο σε επαγγελματίες όσο και σε απλούς χρήστες. Η γρήγορη και αποτελεσματική επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε είναι απαραίτητη για να μην χαθεί πολύτιμη δουλειά και χρόνος.
Πώς γίνεται η επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε στα Windows
1. Επαναφορά μέσω “Προηγούμενων εκδόσεων” (Previous Versions)
Τα Windows προσφέρουν την επιλογή να επαναφέρεις παλαιότερες εκδόσεις ενός αρχείου ή φακέλου, αρκεί να έχεις ενεργοποιήσει το Ιστορικό Αρχείων (File History) ή την Επαναφορά Συστήματος.
Βήματα:
- Κάνε δεξί κλικ στον φάκελο που περιέχει το αρχείο Excel.
- Επίλεξε Ιδιότητες (Properties).
- Μετά πήγαινε στην καρτέλα Προηγούμενες Εκδόσεις (Previous Versions).
- Εδώ θα εμφανιστούν διαθέσιμες εκδόσεις του αρχείου ή του φακέλου από παλαιότερες ημερομηνίες.
- Επίλεξε την έκδοση που σε ενδιαφέρει και πάτησε Επαναφορά (Restore) ή Άνοιγμα (Open) για να ελέγξεις τα περιεχόμενα.
2. Επαναφορά μέσω AutoSave & AutoRecover του Excel
Το Excel αποθηκεύει αυτόματα προσωρινά αρχεία καθώς δουλεύεις πάνω σε ένα έγγραφο.
Βήματα:
- Άνοιξε το Excel.
- Πήγαινε στο Αρχείο (File) > Πληροφορίες (Info).
- Επίλεξε Διαχείριση Βιβλίου Εργασίας (Manage Workbook) > Ανάκτηση Μη Αποθηκευμένων Βιβλίων Εργασίας (Recover Unsaved Workbooks).
- Εδώ θα βρεις αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις ή προσωρινά αρχεία που πιθανόν να περιέχουν την προηγούμενη έκδοση.
Extra Tip:
Στον φάκελο:C:\Users\Το_Όνομά_σας\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
μπορείς να βρεις προσωρινά αρχεία .xlxs που σώθηκαν αυτόματα.
3. Επαναφορά μέσω OneDrive ή Cloud Storage
Αν το αρχείο Excel αποθηκεύεται στο OneDrive ή σε άλλη cloud υπηρεσία, μπορείς να ανακτήσεις προηγούμενες εκδόσεις με μερικά απλά βήματα:
- Συνδέσου στο OneDrive.
- Εντόπισε το αρχείο Excel.
- Κάνε δεξί κλικ > Ιστορικό εκδόσεων (Version history).
- Επίλεξε την έκδοση που θέλεις να επαναφέρεις.
4. Χρήση εργαλείων ανάκτησης δεδομένων
Αν δεν υπάρχει προηγούμενη έκδοση ή autosave, μπορείς να δοκιμάσεις κάποιο εξειδικευμένο πρόγραμμα ανάκτησης αρχείων, όπως:
- Recuva
- EaseUS Data Recovery
- Disk Drill
Τα εργαλεία αυτά σαρώνουν τον δίσκο για παλιότερες εκδόσεις που δεν έχουν ακόμα διαγραφεί πλήρως.
Πώς γίνεται η επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε σε Mac
- Χρησιμοποίησε το Time Machine για να επαναφέρεις προηγούμενη έκδοση του αρχείου ή του φακέλου.
- Αναζήτησε προσωρινά αρχεία Excel στη διαδρομή:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/OfficeVersion# - Αν το αρχείο είναι αποθηκευμένο σε cloud (π.χ. OneDrive), ακολούθησε τη μέθοδο version history όπως στα Windows.
Extra tips για να μην ξαναχρειαστεί επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε
- Ενεργοποίησε το AutoSave του Excel και αποθήκευε τακτικά.
- Κράτα συχνά backup ή αντίγραφα ασφαλείας των σημαντικών αρχείων.
- Χρησιμοποίησε cloud υπηρεσίες (OneDrive, Google Drive, Dropbox) για αυτόματη διαχείριση εκδόσεων.
- Όταν κάνεις αλλαγές, σώζε κάθε σημαντική έκδοση με νέο όνομα (π.χ. “mydata-v1.xlsx”, “mydata-v2.xlsx”).
Συμπεράσματα
Η επαναφορά αρχείου Excel που αντικαταστάθηκε είναι συχνά εφικτή, ειδικά αν χρησιμοποιείς τα ενσωματωμένα εργαλεία των Windows, του Excel ή των cloud υπηρεσιών. Δράσε άμεσα, αναζήτησε προηγούμενες εκδόσεις και μην ξεχνάς τη σημασία των τακτικών backup και της αυτόματης αποθήκευσης. Έτσι, θα αποφύγεις στο μέλλον απώλειες πολύτιμων δεδομένων και θα έχεις πάντα ήσυχο το κεφάλι σου, ακόμα και σε περιπτώσεις λάθους αποθήκευσης.
