🏢Σχετικά με τον πελάτη

Η Humanis είναι μία από τις πλέον αναγνωρισμένες εταιρείες συμβουλευτικών υπηρεσιών HR στην Ελλάδα, με παρουσία και πελατολόγιο που εκτείνεται σε πολλούς επιχειρηματικούς κλάδους.
Από το 2010 προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις ανθρώπινου δυναμικού και το 2022 επέκτεινε τη δραστηριότητά της και εκτός Ελλάδας, ενισχύοντας το ψηφιακό της οικοσύστημα.

• Ο αποθηκευτικός χώρος είχε σχεδόν εξαντληθεί.
• Οι δομές δικαιωμάτων χρηστών είχαν γίνει πολύπλοκες και δύσκολες στη διαχείριση.
• Η ανεύρεση πληροφοριών ήταν χρονοβόρα, ενώ η ασφάλεια δεδομένων απαιτούσε καλύτερο έλεγχο.

Η Humanis αναζητούσε μια σαφή, γρήγορη και αξιόπιστη λύση που θα έδινε πλήρη εικόνα για τα permissions, θα αποδέσμευε χώρο και θα βελτίωνε τη συνολική διαχείριση των δεδομένων της.

💡 Η λύση από την Orthology

Η ομάδα της Orthology ανέλαβε την υλοποίηση μιας στοχευμένης λύσης ελέγχου και βελτιστοποίησης του SharePoint μέσω εξειδικευμένης εφαρμογής ανάλυσης δικαιωμάτων και αποθήκευσης.

Η εγκατάσταση ήταν άμεση και απλή – ολοκληρώθηκε εξ αποστάσεως, χωρίς διακοπή λειτουργιών και χωρίς την ανάγκη περίπλοκων ρυθμίσεων.
Αμέσως μετά τη σύνδεση, η Humanis απέκτησε αναλυτικά reports για:

• Όλα τα δικαιώματα χρηστών και ομάδων.
• Τα αρχεία που καταλάμβαναν δυσανάλογα μεγάλο χώρο.
• Τις περιοχές με επικαλύψεις ή ασυνέπειες πρόσβασης.

Έτσι, η διοικητική ομάδα μπορούσε πλέον να παρακολουθεί, διορθώνει και καθαρίζει το περιβάλλον της με ασφάλεια και διαφάνεια.

📈 Τα αποτελέσματα

Η παρέμβαση απέδωσε μετρήσιμα και άμεσα οφέλη:

• Αποδέσμευση σημαντικού αποθηκευτικού χώρου στο SharePoint.
• Εξορθολογισμός των δικαιωμάτων πρόσβασης, με σαφείς ρόλους και ευθύνες.
• Αυξημένη ταχύτητα αναζήτησης και διαχείρισης αρχείων.
• Απλούστερη παρακολούθηση και συντήρηση του συστήματος μέσω των reports.

Η Humanis απέκτησε πλέον πλήρη εικόνα των δεδομένων της, ευελιξία στη διαχείριση, και τη δυνατότητα να προβλέπει μελλοντικές ανάγκες — χωρίς τον κίνδυνο απώλειας ή υπερφόρτωσης.

🗣️ Σχόλιο πελάτη

«Η λύση ήταν εξαιρετικά εύκολη στην εφαρμογή. Μέσα σε λίγες ώρες είχαμε ξεκάθαρη εικόνα του συστήματός μας, αναφορές για τα δικαιώματα και τη χρήση χώρου, και όλα λειτούργησαν άψογα.»

🔍 Συμπέρασμα

Η συνεργασία Humanis – Orthology αποτελεί χαρακτηριστικό παράδειγμα του πώς μια στοχευμένη, ελαφριά και αποδοτική λύση μπορεί να βελτιώσει δραματικά την απόδοση του Microsoft 365 περιβάλλοντος.
Η επιτυχία αυτή ανοίγει τον δρόμο για κάθε οργανισμό που επιδιώκει καθαρότερο, ασφαλέστερο και πιο διαχειρίσιμο ψηφιακό workspace. ενημερώσεων που λαμβάνουμε και των διευκολύνσεών που μας έχει προσφέρει αυτή η λύση.