Αυτό ακριβώς θα αναλύσουμε στο σημερινό άρθρο και συγκεκριμένα:
- Τι είναι η διαχείριση κωδικών
- Κίνδυνοι στη διαχείριση κωδικών
- Σωστή διαχείριση κωδικών πρόσβασης
Ας ξεκινήσουμε με τα βασικά.
Τι είναι η Διαχείριση Κωδικών (Password Management)
Αναμφισβήτητα, όλοι έχει χρειαστεί να θέσουμε και να αποθηκεύσουμε έναν κωδικό, με σκοπό να αποκτήσουμε πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα.
Κωδικούς πρόσβασης όμως δεν χρειάζεται μόνο ένας απλός χρήστης σαν άτομο, αλλά και μια εταιρεία (ανεξαρτήτου μεγέθους) με σκοπό να εισέρχεται στα συστήματα που χρησιμοποιεί και να διατηρεί τα δεδομένα της ασφαλή.
Αν και οι κωδικοί είναι μια από τις πιο ασφαλείς μεθόδους ταυτοποίησης ενός χρήστη, υπόκεινται σε πολλές παραβιάσεις και εξωτερικές απειλές από κακόβουλα προγράμματα.
Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η διαχείριση κωδικών ή αλλιώς password management, μια από τις καλύτερες πρακτικές IT security, καθώς θέτει πρακτικές που οι χρήστες πρέπει να ακολουθήσουν για μέγιστη ασφάλεια.
Όλα αυτά με σκοπό να εμποδιστούν διάφοροι κίνδυνοι που απειλούν έναν κωδικό πρόσβασης.
Ας δούμε πιο αναλυτικά τους κινδύνους αυτούς.
4 Κίνδυνοι Κωδικών Πρόσβασης
Όσο αυξάνονται τα προγράμματα και αντίστοιχα οι κωδικοί που χρησιμοποιεί μια εταιρεία, τόσο πιο προσεκτική πρέπει να είναι όσον αφορά τη προστασία τους.
Ορισμένοι κίνδυνοι που υπάρχουν είναι:
Κίνδυνος #1: Sniffing attack
Τα sniffing attacks αναφέρονται στην κλοπή ενός κωδικού πρόσβασης από κάποιο κακόβουλο πρόγραμμα (π.χ. key loggers).
Δηλαδή, ειδικά προγράμματα παρακολουθούν τα δεδομένα που ανταλλάσσει ένας χρήστης με ένα σύστημα και “μπαίνουν στη μέση” με σκοπό να εξάγουν παράνομα πολύτιμα δεδομένα.
Κίνδυνος #2: Login spoofing
Ένας δεύτερος και συχνός κίνδυνος είναι το login spoofing.
Τι είναι όμως αυτό;
Με απλά λόγια, είναι όταν οι κωδικοί πρόσβασης κλέβονται από μια ψεύτικη ιστοσελίδα που έφτιαξαν cybercriminals.
Μπορεί δηλαδή κάποιος να στήσει ένα ψεύτικο – αλλά αληθοφανές – landing page μιας γνωστής εταιρείας (έστω της PayPal) και να το προωθήσει σε χρήστες παριστάνοντας την ίδια την εταιρεία, η οποία μπορεί δήθεν να ζητάει κωδικούς πρόσβασης.
Αν ένας χρήστης δεν εντοπίσει πως πρόκειται για login spoofing και δώσει έναν κωδικό πρόσβασης, τότε τα προσωπικά του δεδομένα θα βρίσκονται σε κίνδυνο.
Σημείωση: Το login spoofing μοιάζει με το phishing. Για να εντοπίσετε μια ψεύτικη σελίδα, πρέπει να παρατηρήσετε λεπτομέρειες όπως αν το email ή το σήμα είναι αληθοφανή.
Κίνδυνος #3: Data breach
Όταν μιλάμε για data breach, εννοούμε τη παραβίαση προσωπικών δεδομένων απευθείας από μια βάση δεδομένων.
Δηλαδή, μπορεί κάποιος να υποκλέψει πολύτιμα credentials (όπως κωδικοί) από μια ιστοσελίδα και να τα χρησιμοποιήσει για δικούς του λόγους.
Κίνδυνος #4: Shoulder surfing attack
Το Shoulder surfing attack ουσιαστικά είναι η κλοπή ενός κωδικού πρόσβασης, τη στιγμή που ο χρήστης τον πληκτρολογεί, χρησιμοποιώντας πράγματα όπως μια micro-camera.
Πέρα από την κάμερα, μπορεί κάποιος να αποκτήσει παράνομη πρόσβαση σε μια endpoint συσκευή και να ακούσει πολύτιμα δεδομένα μέσα από συζητήσεις.
Με λίγα λόγια, αυτοί ήταν οι βασικότεροι κίνδυνοι όσον αφορά τη προστασία ενός κωδικού.
Μπορεί για έναν μοναδικό χρήστη τα πράγματα να είναι πιο απλά, όταν όμως μια εταιρεία έχει να διαχειριστεί δεκάδες ή εκατοντάδες διαφορετικούς κωδικούς, τότε η προστασία και διαχείρισή τους είναι μείζον ζήτημα.
Πώς μπορεί να το καταφέρει αυτό;
Ας δούμε ορισμένους τρόπους.
Πώς να Γίνει Σωστή Διαχείριση Κωδικών Πρόσβασης
Αν και υπάρχουν διάφορες πρακτικές να διαχειριστούν οι κωδικοί μιας εταιρείας, θα αναφέρουμε τους δύο πιο βασικούς.
Πρακτική #1: Γενικότερες συμβουλές
Αν και σχετικά γενικευμένη, η πρώτη πρακτική περιλαμβάνει ορισμένες συμβουλές που όσοι δημιουργούν κωδικούς πρόσβασης πρέπει να γνωρίζουν.
Συγκεκριμένα:
- Να μην χρησιμοποιείται ο ίδιος κωδικός σε πολλές πλατφόρμες
- Οι κωδικοί να έχουν τουλάχιστον 8 χαρακτήρες, καθώς και σύμβολα/νούμερα
- Αποφυγή προσωπικών πληροφοριών σε κωδικούς (ημερομηνίες γέννησης κτλ)
- Συχνή αλλαγή των κωδικών
- Να γίνεται πάντα sign out
Αυτές οι πρακτικές, αν και για πολλούς φαντάζουν αυτονόητες, είναι σημαντικό να εφαρμόζονται, ιδιαίτερα από εταιρείες και επαγγελματίες.
Ας περάσουμε στην επόμενη πρακτική, η οποία είναι και πολύ σημαντική.
Πρακτική #2: Κατάλληλα εργαλεία
Όσο προσεκτικός και να είναι κανείς με τις παραπάνω συμβουλές, πάντα ελλοχεύει ο κίνδυνος μιας απειλής των κωδικών πρόσβασης.
Για τον λόγο αυτό, υπάρχουν τα κατάλληλα εργαλεία που μπορούν να βοηθήσουν τόσο στη προστασία όσο και στη διαχείριση κωδικών.
1) Ένα πολύ καλό εργαλείο είναι το N-able Passportal.
Πρόκειται για μια cloud-based λύση που επιτρέπει την δημιουργία και διαχείριση ισχυρών στοιχείων σύνδεσης, την αυτόματη ανανέωση των κωδικών, και το ταχύτερο onboarding υπαλλήλων.
Ενδιαφέρεστε να ενσωματώσετε το συγκεκριμένο εργαλείο στην επιχείρησή σας;
Ζητήστε ένα δωρεάν demo για να δείτε πώς δουλεύει στην πράξη.
2) Ένα ακόμα πολύτιμο εργαλείο είναι το Devolutions Password Hub.
Πρόκειται για ένα πρόγραμμα που προστατεύει τα δεδομένα από απειλές, προσφέρει ασφαλή κοινοποίηση κωδικών, ενοποιημένο έλεγχο για επαγγελματίες, καθώς και πολλά ακόμες χρήσιμες λειτουργίες.
Ενδιαφέρεστε να ενσωματώσετε το συγκεκριμένο εργαλείο στην επιχείρησή σας;
Επικοινωνήστε μαζί μας για να σας καθοδηγήσουμε βήμα-βήμα!
Με Λίγα Λόγια
Αυτά ήταν λοιπόν δύο από τα σημαντικότερα εργαλεία όσον αφορά τη διαχείριση κωδικών.
Αν και υπάρχουν και άλλα, όπως είναι το LastPass, αξίζει για μια εταιρεία να εξερευνήσει τις επιλογές αυτές.
Άλλωστε, οι κωδικοί πρόσβασης είναι κάτι που θα έπρεπε να λαμβάνεται σοβαρά υπόψη, καθώς διακινδυνεύονται πολύτιμα προσωπικά δεδομένα.
Αν θέλετε να ανακαλύψετε ακόμα περισσότερες επιλογές ή να μάθετε πώς μπορούν να ενσωματωθούν τέτοια εργαλεία στην εταιρεία σας, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας και θα έρθουμε άμεσα σε επαφή!
